Zeiterfassung

Auf dieser Seite möchten wir Ihnen einige weitere Auswertungen unserer Arbeitszeiterfassung vorstellen. Für eine umfassende Beschreibung klicken Sie bitte jeweils auf die entsprechende Abbildung oder schauen Sie bitte in das Online Handbuch zu unserer Arbeitszeiterfassung.

Zeiten Abteilungsweise

Sie können die Zeiten auch Abteilungsweise auswerten. Durch diverse Einstellungen in den Optionen können Sie in dieser Auswertung sehr viele Informationen detailliert ausgeben lassen.

In der Abbildung ist die Liste ist nach Abteilungen sortiert und listet die Summe der Arbeitszeiten und die Anwesenheitstage der einzelnen Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum auf. Alternativ können Sie auch die Sollstunden dazu einblenden.

Auf Wunsch können Sie in der Liste jeden Tag auch einzeln aufführen lassen.

Schichtplaner

Mit dem Schichtplaner (oder Dienstplaner) können Sie die täglichen Arbeitszeiten für die Mitarbeiter planen.

Dies eignet sich vor allem für Mitarbeiter, die keine regelmäßigen Wochenarbeitszeiten haben. Für "einfache" Zeitmodelle (z.B. bei Büroangestellten) reicht die Definition "nur" des Arbeitszeitmodells vollkommen aus und Sie benötigen den Schichtplaner eigentlich nicht.

Aus dem Schichtplaner heraus können Sie dann auch die Arbeitspläne / Dienstpläne für die Mitarbeiter ausdrucken.

Natürlich können Sie sich auch eine Legende für die einzelnen Einträge ausdrucken lassen.

Steuerberaterliste

Sie können eine Liste der monatlichen Arbeitszeiten z.B. für den Steuerberater oder das Lohnbüro ausgeben lassen.

Auf dieser Liste sind die gearbeiteten Stunden und die zusätzlich zu bezahlenden Stunden aufgeführt (durch Urlaub, Krank, Feiertage u.ä.). Selbstverständlich können Sie sich auch die zu bezahlenden Stunden für Urlaub, Krank etc. anzeigen lassen.

Zusätzlich zu den standardmäßig angezeigten Spalten können Sie noch diverse weitere Spalten (Informationen) mit einblenden und sich so Ihre individuellen Listen erstellen.

Dienstgänge

Über die getätigten Dienstgänge Ihrer Mitarbeiter können Sie sich jederzeit mit Hilfe dieser Auswertung auf dem laufenden halten.

Selbstverständlich können Sie auch hier wieder den gewünschten Ausgabezeitraum frei wählen und diverse weitere Spalten bei der Ausgabe mit einblenden.

Pausenkontrolle

Wenn sich Ihre Mitarbeiter zu den Pausen grundsätzlich abmelden sollen, können Sie sich hier die "vergessenen" Pausenbuchungen anzeigen lassen.

Sofern die Tagespläne mit einer Mindestpausenlänge definiert haben, wird dem Mitarbeiter selbstverständlich trotz vergessener Pausenbuchung die Mindestpausenlänge abgezogen...

Kapazitätsplaner

Mit dem Kapazitätsplaner können Sie eine Personalkapazitätsplanung erstellen. Sie können so die tatsächlich zur Verfügung stehenden Arbeitstage und -stunden für einzelne Mitarbeiter, Abteilungen oder alle Mitarbeiter in einem frei wählbaren Zeitraum ermitteln.

Tatsächliche Tage / Stunden sind die Zeiten, an denen der Mitarbeiter auch wirklich da ist und keine Abwesenheit vorliegt (durch Urlaub, Krank etc). Auch Fehlstunden die durch Feiertage an einem eigentlichen Arbeitstag entstehen, werden selbstverständlich berücksichtigt.

Diese Kurzbeschreibungen soll Ihnen nur einen ersten Eindruck von der Leistungsfähigkeit unserer Arbeitszeiterfassung geben. Sie können im Online-Handbuch die komplette Beschreibung der Zeiterfassung ansehen.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung, um Ihnen Ihre Fragen zu unserem Arbeitszeiterfassungs System zu beantworten.