Auftragsverwaltung

Neben der reinen Zeiterfassung bietet Time-Organizer auch die Möglichkeit, Aufträge und Projekte zu verwalten. Dies kann im Sinne einer projektorientierten Zeiterfassung erfolgen.

Legen Sie in den Stammdaten die benötigten Informationen zu den Aufträgen / Projekten an, und schon können sich die Mitarbeiter am Stechuhr-PC zu diesen Aufträgen / Projekten anmelden. Hierbei können die einzelnen Projekte für Mitarbeitergruppen (Abteilungen) und / oder einzelne Mitarbeiter freigegeben werden. Die Mitarbeiter erhalten so nur die für sie gültigen Projekte bei der Anmeldung in der Auswahlliste angezeigt. Dies erleichtert die Bedienung und vermeidet Fehleingaben.

Sie können jederzeit eine Auftragsliste zur Projektkontrolle ausgeben lassen (die Sie natürlich über diverse Einstellungen entsprechend selektieren können). Sie erhalten dann den Status des Auftrags (erledigt / nicht erledigt) sowie die Soll- und Ist Zeit. Arbeiten Sie mit Stückzahlen (Mengen) erhalten Sie ebenfalls einen Soll-Ist Vergleich der Stückzahlen / Mengen.

Aus der Auftragsliste heraus können Sie eine detaillierte Auflistung der einzelnen Buchungen zu einem Auftrag anzeigen lassen. Hier erfolgt auch eine Kostenermittelung der Personal- und Materialkosten sowie wieder die Gegenüberstellung von Soll- und Ist Werten.

Ausführliche Informationen erhalten Sie im Online-Handbuch zur Auftragsverwaltung.